Apakah Anda pernah bertanya-tanya apa itu mesin fotocopy dan bagaimana mesin ini dapat membuat salinan dari dokumen dalam hitungan detik? Nah, pada artikel ini kita akan bahas secara lengkap tentang pengertian mesin fotocopy, fungsi, sejarah, hingga cara penggunaannya.
Pengertian Mesin Fotocopy Itu Apa?
Pengertian mesin fotocopy adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk membuat salinan cepat dan mudah dari dokumen atau gambar. Mesin fotocopy juga dikenal sebagai mesin salin atau mesin reprografi.
Mesin ini bekerja dengan menyalin gambar asli dokumen menggunakan scanner, lalu mencetak salinannya pada kertas menggunakan teknologi pemindahan toner atau proses digital lainnya. Biasanya Anda akan sering menemui mesin fotocopy ini di area perkantoran, perpustakaan, toko alat tulis kantor, dan pusat layanan dokumen lainnya.
Semakin berkembangnya zaman, kini ada mesin fotocopy modern yang bisa digunakan sebagai printer, scanner, dan fax. Tetu saja hal tersebut akan memberikan kemudahan dan fleksibilitas lebih dalam mengelola dokumen.
Lalu, Apa Fungsi Mesin Fotocopy?
Kalau sudah tahu pengertian mesin fotocopy tentu kita harus tahu juga dong apa saja fungsi dari mesin fotocopy. Jadi, fungsi utama mesin fotocopy adalah untuk membuat salinan dokumen atau gambar dalam jumlah banyak secara cepat dan mudah.
Namun, mesin fotocopy modern memiliki banyak fitur tambahan yang memungkinkan sebagai perangkat multifungsi. Karena jika kita melihat mesin fotocopy saat ini yang sudah dapat mencetak, memindai, dan mengirim faks.
Berikut ini adalah beberapa fungsi mesin fotocopy secara umum:
- Membuat salinan dokumen atau gambar dengan cepat dan mudah.
- Menghasilkan salinan dokumen atau gambar dalam jumlah banyak dengan kualitas yang baik.
- Memperbesar atau memperkecil ukuran dokumen atau gambar yang ingin disalin.
- Memindai dokumen atau gambar ke dalam format digital yang dapat disimpan atau dikirim melalui email atau internet.
- Mengirim faks dokumen atau gambar ke alamat tujuan melalui koneksi telepon atau internet.
- Mencetak dokumen dari komputer atau perangkat lain secara langsung melalui koneksi jaringan atau nirkabel.
Sebenarnya untuk fungsi mesin fotocopy itu sebenarnya cukup bervariasi. Tergantung pada jenis dan model mesin yang digunakan, seperti mesin fotocopy hitam-putih, mesin fotocopy warna, atau mesin fotocopy multifungsi.
Seperti Apa Sejarah Mesin Fotocopy?
Setelah membahas tentang fungsi dan pengertian mesin fotocopy, sekarang kita akan bahas seperti apa sih sejarah terciptanya mesin fotocopy di dunia ini.
Jadi, mesin fotocopy pertama kali diciptakan oleh seorang penemu bernama Chester Carlson pada tahun 1938. Saat itu, proses membuat salinan dokumen masih dilakukan dengan cara manual yang memakan waktu dan biaya yang cukup besar.
Kemudian Carlson berhasil mengembangkan proses fotokopi elektrostatis dengan menggunakan kertas, lampu pijar, dan bubuk pengembang yang kemudian dikenal sebagai toner.
Pada tahun 1947, Carlson menjual hak patennya kepada perusahaan Haloid Company yang kemudian berubah nama menjadi Xerox Corporation.
Perusahaan ini kemudian mengembangkan mesin fotocopy yang lebih praktis dan efisien pada tahun 1959 dengan memperkenalkan mesin fotokopi otomatis yang disebut “Xerox 914“. Bahkan mesin ini menjadi sangat populer dan memimpin pasar fotokopi selama beberapa dekade.
Sejak saat itu, teknologi mesin fotocopy terus berkembang dan semakin canggih dengan adanya kemampuan digital dan fitur multifungsi. Meskipun saat ini banyak alternatif digital untuk membuat salinan dokumen, mesin fotocopy masih banyak digunakan dan tetap menjadi alat yang penting dalam pengelolaan dokumen.
Jenis-Jenis Beserta Pengertian Mesin Fotocopy yang Masih Digunakan
Jika Anda sudah mengetahui pengertian mesin fotocopy beserta fungsi dan sejarahnya, sekarang saatnya untuk mengenal jenis-jenisnya. Supaya Anda nantinya dapat dengan mudah memilih tipe dan spesifikasi mesin yang sesuai dengan kebutuhan.
Sebenarnya ada banyak jenis-jenis mesin fotocopy yang digunakan oleh orang-orang. Hanya saja di setiap perkembangan zaman ada beberapa model/jenis mesin fotocopy yang tidak digunakan lagi.
Nah, di bawah ini adalah beberapa jenis mesin fotocopy yang umum dan masih digunakan:
1. Mesin fotokopi hitam-putih
Mesin fotocopy ini dapat mencetak salinan dokumen atau gambar dalam warna hitam dan putih. Jenis mesin ini umumnya lebih murah dan lebih efisien dalam mencetak dokumen dalam jumlah besar.
2. Mesin fotokopi warna
Jenis mesin ini dapat mencetak salinan dokumen atau gambar dalam berbagai warna. Mesin ini lebih mahal daripada mesin fotocopy hitam-putih dan cocok untuk mencetak dokumen atau gambar yang memerlukan detail warna dan kualitas cetak yang tinggi.
3. Mesin fotokopi multifungsi
Salah satu jenis mesin fotokopi ini memiliki banyak fitur tambahan, seperti mencetak, memindai, dan mengirim faks dokumen. Mesin ini biasanya lebih mahal daripada mesin fotocopy biasa, tetapi dapat menghemat ruang dan biaya karena memiliki beberapa fungsi dalam satu perangkat.
4. Mesin fotokopi digital
Kemudian untuk mesin fotokopi digital ini dapat memindai dokumen ke dalam format digital yang dapat disimpan atau dikirim melalui email atau internet. Mesin ini juga dapat mencetak dokumen dari komputer atau perangkat lain secara langsung melalui koneksi jaringan atau nirkabel.
5. Mesin fotokopi besar
Biasa juga disebut dengan mesin fotocopy produksi yang digunakan untuk mencetak dokumen dalam jumlah besar, seperti brosur, poster, dan buku. Mesin ini memiliki kecepatan dan kualitas cetak yang tinggi, serta dapat memproses kertas dengan ukuran yang lebih besar daripada mesin fotocopy biasa.
Jadi, intinya adalah setiap jenis mesin fotocopy itu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pastikan Anda dapat memilih mesin fotokopi yang pas dan sesuai dengan kebutuhan.
Kenali 3 Metode Duplikasi yang Digunakan pada Mesin Fotokopi
Tak hanya mengenal pengertian mesin fotocopy, fungsi, sejarah, dan jenisnya saja. Tapi Anda juga harus mengetahui tentang kinerja dan metode duplikasi yang digunakan pada mesin fotokopi.
Berikut adalah beberapa metode duplikasi yang digunakan pada mesin fotocopy:
1. Metode fotokopi elektrostatik
Metode ini merupakan metode yang paling umum digunakan pada mesin fotocopy modern. Prosesnya dimulai dengan menempatkan dokumen yang ingin disalin di bawah kaca pembaca dokumen. Kemudian permukaan kaca diberi muatan listrik positif dan lampu pijar dinyalakan untuk menerangi dokumen.
Muatan listrik pada kaca akan menarik partikel-partikel toner yang memiliki muatan listrik negatif, sehingga terbentuk gambar yang sama dengan dokumen yang ingin disalin. Gambar tersebut kemudian dipindahkan ke kertas melalui proses pemanasan dan tekanan.
2. Metode fotokopi termal
Metode ini menggunakan kertas yang dilapisi oleh lapisan termal khusus. Ketika kertas dipanaskan oleh mesin fotocopy, lapisan tersebut akan menjadi hitam dan membentuk gambar yang sama dengan dokumen yang ingin disalin.
3. Metode fotokopi xerographic
Metode ini merupakan metode yang digunakan pada mesin fotocopy pertama kali yang ditemukan oleh Chester Carlson. Prosesnya dimulai dengan menempatkan dokumen yang ingin disalin di bawah kaca pembaca dokumen dan diberi muatan listrik positif.
Kemudian, bubuk toner yang memiliki muatan listrik negatif diletakkan di atas kertas. Ketika kertas ditekan dengan dokumen yang berada di bawah kaca, toner akan menempel pada kertas sesuai dengan gambar yang terbentuk pada permukaan kaca.
Namun, mesin fotocopy modern biasanya menggunakan metode fotokopi elektrostatis, karena dapat menghasilkan salinan dokumen dengan kualitas yang baik dan dapat mencetak dokumen dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien.
Sehingga, metode fotokopi termal dan xerographic lebih jarang digunakan karena kualitas salinan yang dihasilkan tidak sebaik metode fotokopi elektrostatis.
Sudah Tahu Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Belum? Begini Langkah yang Benar
Membahas pengertian mesin fotocopy sudah, fungsi sudah, sejarah hingga jenisnya juga sudah. Nah, sekarang saatnya Anda mempelajari tentang bagaimana caranya mengoperasikan mesin fotocopy secara benar.
Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan mesin fotocopy yang baik dan benar:
- Mempersiapkan dokumen
Siapkan dokumen yang ingin disalin dan pastikan bahwa dokumen tersebut berada dalam kondisi yang baik dan dapat dibaca dengan jelas.
- Menyalakan mesin
Nyalakan mesin fotocopy dengan menekan tombol daya atau menghidupkan saklar daya pada mesin fotocopy.
- Buka tutup mesin
Buka tutup mesin fotocopy dan letakkan dokumen yang ingin disalin di bawah kaca pembaca dokumen. Pastikan dokumen terletak pada posisi yang benar dan sejajar dengan kaca.
- Mengatur jumlah dan ukuran kertas
Jika mesin fotocopy memiliki opsi untuk mengatur jumlah dan ukuran kertas yang digunakan, atur opsi tersebut sesuai dengan kebutuhan. Jika tidak, pastikan bahwa kertas yang digunakan memiliki ukuran dan jumlah yang tepat.
- Tekan tombol “salin” atau “copy”
Jika mesin memiliki layar LCD, maka pengaturan salinan dapat diubah sesuai kebutuhan di sana. Beberapa mesin fotocopy mungkin memiliki tombol tambahan, seperti “warna hitam-putih” atau “kualitas cetak”, yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
- Mengecek hasil cetakan
Setelah mesin fotocopy selesai mencetak salinan dokumen, lepaskan kertas dari mesin dan pastikan bahwa salinan tersebut tercetak dengan baik dan tidak ada bagian mesin fotokopi yang hilang atau rusak.
- Mematikan mesin
Matikan mesin fotocopy setelah selesai menggunakannya dengan menekan tombol daya atau mematikan saklar daya pada mesin fotocopy.
Penting juga untuk selalu mengikuti petunjuk penggunaan mesin fotocopy yang tertera pada buku manual untuk pengguna. Selain itu, Anda juga harus selalu menjaga kebersihan dan perawatan mesin fotocopy agar mesin tetap berfungsi dengan baik dan tahan lama.
Kalau Mau Beli Mesin Fotocopy yang Murah dan Berkualitas Dimana?
Tenang, Anda sekarang tak perlu pusing-pusing lagi mencari toko mesin fotocopy terpercaya. Di sini kami siap untuk menyediakan mesin fotocopy sesuai kebutuhan Anda. Kami menyediakan berbagai merek dan tipe mesin fotocopy, baik hitam-putih maupun berwarna.
Tak hanya menjual, kami juga membuka jasa sewa mesin fotocopy terpercaya di Indonesia sejak 2010. Harga sewanya pun juga terjangkau, mulai Rp 299 ribu per bulan ditambah lagi dengan technical support dari kami.
Baca Juga: 7 Tips Membeli Mesin Fotocopy Berkualitas
Bagaimana, apakah Anda tertarik? Jika Anda ingin membeli atau sewa mesin fotocopy, bisa hubungi kami segera. Konsultasikan mesin fotocopy yang Anda butuhkan kepada kami secara gratis.
Nah, mungkin itu tadi ya pembahasan tentang pengertian mesin fotocopy, fungsi, sejarah, hingga ke cara penggunaannya. Semoga artikel ini dapat membantu menambah pengetahuan Anda terkait dunia copier. Salam sukses~